Senior zorgmanager polikliniek Chirurgie (Heelkunde)

Op de polikliniek Chirurgie gaat het niet alleen om wat vandaag nodig is. De keuzes die je nu maakt in mensen, capaciteit en werkprocessen bepalen ook hoe de polikliniek er over 3 tot 5 jaar voor staat.

Als senior zorgmanager van HMC in Den Haag combineer je die twee kanten van de functie. Je bent verantwoordelijk voor een goed draaiende polikliniek, staat dicht bij het team en kijkt vooruit naar wat er nodig is om de zorg toegankelijk en goed georganiseerd te houden.

Samen met het team en de medisch specialisten vertaal je ontwikkelingen naar concrete keuzes en verbeteringen. Daarbij stuur je op mensen, capaciteit en resultaten en gebruik je data om keuzes te onderbouwen en gericht bij te sturen.

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan de medewerkers van de polikliniek Chirurgie en het secretariaat van de vakgroep Heelkunde, samen circa 15 fte. Het team bestaat uit doktersassistenten, medisch secretaresses, (wond)verpleegkundigen en polimedewerkers. Zij werken nauw samen met arts-assistenten en medisch specialisten.

In de dagelijkse praktijk zorg je dat de bezetting op orde is en het werk goed georganiseerd is. Je bent zichtbaar, weet wat er speelt en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en bij verzuim. Daarbij geef je professionals ruimte en vertrouwen, met duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en resultaten.

Tegelijkertijd kijk je verder dan vandaag. Je ziet waar capaciteit knelt, waar processen slimmer kunnen en wat ontwikkelingen in de zorg vragen van het team. Daarin neem je initiatief, stel je prioriteiten en breng je de juiste mensen bij elkaar om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Je richt je onder andere op:

• toegankelijkheid, wachttijden en een doelmatige inzet van capaciteit;
• ontwikkeling, inzetbaarheid en strategische personeelsplanning;
• efficiënte en eenduidige werkprocessen;
• kwaliteit van zorg en goede samenwerking;
• het benutten van data om keuzes te onderbouwen en gericht bij te sturen.

Je werkt nauw samen met medisch specialisten, de clustermanager en andere zorgmanagers. Bij personeels- en organisatievraagstukken kun je rekenen op ondersteuning van adviseurs binnen HMC. Jij houdt de regie.

Wat vragen we van jou?
We zoeken een ervaren leidinggevende die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je staat dicht bij de dagelijkse praktijk, ziet waar verbetering nodig is en neemt initiatief. Daarbij stel je prioriteiten, maak je duidelijke keuzes en zorg je dat afspraken worden uitgevoerd.

Ervaring in de zorg is een pré. Belangrijker is dat je ruime leidinggevende ervaring hebt binnen een complexe organisatie. Je bent gewend professionals aan te sturen en verantwoordelijkheid te dragen voor mensen, bedrijfsvoering, capaciteit en processen.

Je beschikt over:

• een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding;
• ruime ervaring met leidinggeven en het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• ervaring met bedrijfsvoering, capaciteitsmanagement en procesverbetering;
• ervaring met datagedreven werken en het vertalen van informatie naar concrete keuzes en acties.

In jouw manier van leidinggeven geef je ruimte waar het kan en duidelijkheid waar het nodig is. Zo stimuleer je eigenaarschap, spreek je aan wanneer dat nodig is en weet je mensen mee te nemen in veranderingen.

Werken op polikliniek Chirurgie (Heelkunde)
Op de polikliniek Chirurgie van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) werken verschillende professionals samen rond de patiënt. De lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar. Ze bespreken wat goed gaat én wat beter kan.

Als senior zorgmanager krijg je de ruimte om daar richting aan te geven. Je staat dicht bij het team en hebt tegelijkertijd invloed op hoe de polikliniek zich de komende jaren ontwikkelt. Zo werk je samen aan een goed georganiseerde polikliniek, met aandacht voor kwaliteit van zorg, ontwikkeling en werkplezier.

Wat bieden we jou?

• Een warm welkom en begeleiding op maat
  Je start met een persoonlijk inwerktraject en krijgt een buddy die aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
• Duidelijkheid over je contract
  Je ontvangt per midden november of 1 december een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze in het eerste jaar om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris dat past bij jouw functie
  Je verdient maximaal € 6.220 bruto per maand (FWG 60, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goed geregeld, ook naast je werk
  Bij HMC Westeinde is parkeren niet altijd mogelijk door de centrale ligging. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je ontvangt een volledige OV vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement. Bij HMC Bronovo en HMC Antoniushove zijn parkeermogelijkheden doorgaans goed beschikbaar. Beide locaties zijn eveneens goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  Ook als ervaren leidinggevende blijf je je ontwikkelen. Daarom krijg je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en cursussen, waaronder ons leiderschapsprogramma voor zorgmanagers.
• Een werk-privébalans die bij jou past
  We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Interesse in deze vacature?
Zie jij jezelf deze polikliniek aansturen en verder ontwikkelen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We maken graag kennis met je.

Wil je eerst meer weten over de functie, de polikliniek of de ontwikkelingen voor de komende jaren? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Nienke Huijbregts, clustermanager snijdend, via contactinformatie .

Benieuwd naar de procedure? Mail of bel naar Emma Brinkman, adviseur werving, via contactinformatie en emma.brinkman@haaglandenmc.nl.