Capaciteitsadviseur

Is het voor jou een uitdaging om schaarse zorgcapaciteiten zo slim mogelijk in te zetten, zodat zoveel mogelijk cliënten de zorg kunnen ontvangen die zij nodig hebben? Houd je daarnaast van pionieren en nieuwe dingen uitproberen? Dan zijn wij op zoek naar jou om integraal capaciteitsmanagement binnen Arkin implementeren, borgen en optimaliseren.

Binnen Arkin zijn we onlangs begonnen met het toepassen van integraal capaciteitsmanagement (ICM) bij de eerste drie poliklinieken in Amsterdam. Onze ambitie is om dit in de komende jaren uit te breiden naar de gehele organisatie. Met een gemotiveerd team leggen we dit jaar de basis voor verdere toepassing van ICM binnen Arkin. Wil jij hieraan bijdragen én houd je van pionieren? Dan is deze functie van Capaciteitsadviseur jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Als capaciteitsadviseur streef jij naar het optimaal ondersteunen van de cliëntenstromen door managers en directeuren te adviseren over capaciteitsmanagement.

Jouw taken:

• Analyseren van data over cliëntenstromen om tot onderbouwde inzichten en adviezen over de inzet van mensen en middelen te komen;
• Voorbereiden en voorzitten van het tactisch planoverleg van de afdelingen waaraan jij adviseert;
• Adviseren bij verbeterprojecten op gebied van cliëntenlogistiek;
• Voorstellen doen voor de verdere ontwikkeling van dashboards en bijdragen aan de totstandkoming hiervan;
• Jaarlijks opstellen van capaciteitsberekeningen op basis van verwachte zorgvraag en -aanbod, strategische keuzes en externe ontwikkelingen;
• Samenwerken met collega’s van financiën, informatievoorziening, zorgverkoop en personeelsplanning om verbeteringen door te voeren;
• Bijdragen aan het borgen van de ICM-werkwijze en het verder invoeren van integraal capaciteitsmanagement binnen Arkin.

Binnen Arkin is integraal capaciteitsmanagement nog in ontwikkeling en zo ook de functie van Capaciteitsadviseur. Jij kan een belangrijke bijdrage leveren aan de invulling hiervan. Het is, kortom, een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 55-60, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 3760,- en max € 5548,- bruto op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 24 uur per week. Als je al een vast contract hebt bij Arkin, wordt deze uiteraard voortgezet. Werkdagen zijn in overleg. Het is mogelijk om deze functie te combineren met een andere functie binnen Arkin. We staan open voor suggesties.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• De mogelijkheid om thuis te werken wanneer de werkzaamheden dat toelaten. Arkin kent een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Je krijgt een laptop en telefoon in bruikleen;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?
Je bent in staat jouw analytische vaardigheden te combineren met praktisch inzicht, waardoor je tot doordachte en haalbare oplossingen komt. Deze sluiten aan bij de behoeften van de zorgafdelingen waaraan jij adviseert.
Daarnaast heb jij:

• WO werk- en denkniveau met een diploma in bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, toegepaste wiskunde, econometrie of een vergelijkbare (analytische) opleiding;
• Goede beheersing van Excel en ervaring met PowerBI;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie;
• Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je deelt onze visie op continu verbeteren. Hierin ben je innovatief, creatief en vooruitstrevend;
• Je voelt je prettig binnen een dynamische en uitdagende omgeving waarin jouw rol nog niet volledig is vastgelegd en je gedeeltelijk je eigen rol kunt creëren.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Ons kantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV.

Interesse? 
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bianca van Daalen, projectmanager Integraal Capaciteitsmanagement via contactinformatie . Zij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Het is mogelijk om deze functie te combineren met een andere functie binnen Arkin. We staan open voor suggesties.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.