Managementassistent vakgroep Interne geneeskunde

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je werken binnen de vakgroep Interne geneeskunde van Isala. De vakgroep bestaat uit 40 internisten die vanuit verschillende aandachtsgebieden werkzaam zijn. In de basis richt de vakgroep Interne geneeskunde zich op patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek/ wetenschap. De vakgroep wordt aangestuurd door het dagelijks bestuur. 

Je hebt een breed en afwisselend takenpakket. Je verricht diverse secretariële werkzaamheden zoals agenda- en mailboxbeheer, voorbereiden van (deel)vakgroep- en kernteamvergaderingen, factuurbeheer en urenverantwoording. Verder vormen het digitaal archiveren van dossiers, verzamelen, analyseren en verwerken van informatie ten behoeve van het management van de vakgroep onderdeel van de functie. Je draagt zorg voor de input van bijvoorbeeld kwaliteits- en voortgangsrapportages, en jaarverslagen. Ook de organisatie van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen behoort tot je takenpakket. 

Je bent in staat zelfstandig te werken en werkt nauwkeurig, waarbij je goed overzicht houdt op de voortgang van je taken. Je werkt nauw samen met de vakgroepmanager. Jullie geven samen invulling aan een optimale ondersteuning van het vakgroepbestuur en de vakgroep. Je weet daarbij op een effectieve wijze de verbinding met andere collega’s en afdelingen te leggen en te benutten. 

Natuurlijk verwachten we dat je actief meedenkt over de organisatie van de vakgroep. Je deelt jouw visie en ervaringen, staat open voor veranderingen en draagt bij aan de positionering van de vakgroep. 

Waar ga je werken?

Bij Isala doen we er samen alles aan om onze patiënten optimale zorg te leveren met medewerkers die gezond en met plezier aan het werk zijn. Isala is ‘groot en klein tegelijk'. Aan de ene kant heb je te maken met een groot ziekenhuis met al haar mogelijkheden en ambitieuze, topklinische afdelingen. Aan de andere kant is je werkomgeving juist heel persoonlijk: je werkt binnen een vakgroep met een eigen sfeer en collega's die je goed kent. Aandacht voor de patiënt én voor de medewerker staat bij ons voorop. Dat mag je van ons verwachten, want wij verwachten ook wat van jou! 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de gezondheidszorg.
• Je werkt secuur, zelfstandig, toont initiatief en trekt aan de bel als het nodig is.
• Je bent een teamplayer die goed georganiseerd en gestructureerd werkt, snel, accuraat en flexibel is.
• Je hebt inlevingsvermogen, bent tactisch en je kunt goed luisteren.
• Je bent integer en discreet.
• Je kent en erkent je kwaliteiten en beperkingen, bent hierin open en vraagt tijdig om hulp.
• Je vindt het leuk en belangrijk om je collega's te helpen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je krijgt er energie van en straalt dit uit wanneer je in je ondersteunende rol wordt uitgedaagd. 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan binnen een vakgroep en organisatie die volop in ontwikkeling zijn.
• De kans om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen waarmee je een visitekaartje van de vakgroep Interne geneeskunde wordt.
• Het gaat om een functie voor 18 uur per week, voor de periode 15-8-2025 tot en met 28-2-2026.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.805 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), de inschaling is afhankelijk van het aantal jaren ervaring die je meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen.
• Bij Isala mag je gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.
• Isala heeft een thuiswerkregeling: in overleg kun je thuiswerken, je krijgt hiervoor een dagvergoeding. 

Wil je meer weten?

Wil je meer weten of heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Ton Roelofs (vakgroepmanager), via telefoonnummer contactinformatie of via mail: a.e.roelofs@isala.nl. Of met Joan Doornebal (vakgroepvoorzitter), via telefoonnummer contactinformatie .